POLITYKA PRYWATNOŚCI WETANGO

§ 1. Administrator i kontakt

Współadministratorami danych osobowych są Łukasz Dutka i Inga Pawlicka, wspólnie prowadzący WeTango s.c. w Krakowie. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@wetango.pl.

W ramach uzgodnionego podziału odpowiedzialności Łukasz Dutka odpowiada w szczególności za techniczne i organizacyjne aspekty ochrony danych oraz współpracę z dostawcami IT, a Inga Pawlicka za operacyjną obsługę danych w związku z organizacją zajęć. Decyzje dotyczące celów i zasad przetwarzania danych podejmowane są wspólnie. Niezależnie od tego podziału osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów.

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia i realizacji umowy o udział w zajęciach (kurs, warsztat, praktyka, milonga) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Dane dotyczące historii uczestnictwa mogą być przetwarzane w celu organizacji kolejnych zajęć oraz komunikacji organizacyjnej, w tym przez WhatsApp — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f i b RODO (uzasadniony interes: sprawna organizacja kolejnych edycji zajęć i możliwość przypisania uczestnika do odpowiedniej grupy/poziomu).

3. Dane niezbędne do prowadzenia rozliczeń i dokumentacji księgowo-podatkowej są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Wiadomości wysłane przez formularz »Napisz do nas« (imię, adres e-mail, treść wiadomości, a jeśli go podasz — także telefon) przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie, na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wysłanie wiadomości nie jest zapisem na zajęcia. Podanie imienia, adresu e-mail i treści wiadomości jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy Ci odpowiedzieć. Wiadomość zapisana w systemie obsługi strony jest automatycznie usuwana po 12 miesiącach od wysłania; jej kopię w naszej skrzynce e-mail przechowujemy tak jak pozostałą korespondencję (§ 5 pkt 5). Jeśli zgodzisz się na cookies analityczne, Google Analytics otrzymuje informację, że wiadomość została wysłana; jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, tę samą informację otrzymuje Meta (Pixel Meta). W obu przypadkach razem z danymi technicznymi opisanymi w § 10 (m.in. adresem IP, informacjami o przeglądarce i identyfikatorami plików cookies). Imienia, adresu e-mail, telefonu ani treści wiadomości nie przekazujemy.

5. Dane kontaktowe (e-mail, telefon/SMS/WhatsApp) mogą być przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

6. Zdjęcia i nagrania z zajęć oraz wydarzeń mogą być wykonywane i publikowane w celach dokumentacyjnych i promocyjnych WeTango. W przypadku materiałów przedstawiających rozpoznawalne osoby, których zgoda jest wymagana, podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku szerokich ujęć wydarzeń, na których uczestnicy stanowią jedynie element większej całości, podstawą przetwarzania może być uzasadniony interes administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dokumentowaniu i promowaniu działalności WeTango. Szczegółowe zasady publikacji wizerunku określa § 8.

7. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia strony internetowej i systemu obsługi zgłoszeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (uzasadniony interes: zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania infrastruktury WeTango).

8. Dane z plików cookies i pikseli (Google Analytics, Google Ads, Pixel Meta) przetwarzamy w celu analityki i reklamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); szczegóły w § 10. Dane z naszych profili w mediach społecznościowych oraz wiadomości bezpośrednie (Messenger, Instagram) przetwarzamy w celu prowadzenia komunikacji i promocji działalności WeTango na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

9. Dane niezbędne do wykazania przebiegu współpracy mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).

§ 3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

– dostawcom usług informatycznych i utrzymania strony;

– dostawcy poczty elektronicznej;

– biuru rachunkowemu;

– dostawcom usług analitycznych, reklamowych i mediów społecznościowych, w szczególności Google i Meta;

– organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§ 4. Transfery poza EOG

Dane ze zgłoszeń i wiadomości wysłanych przez formularze na stronie przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej (Belgia).

Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, dane mogą trafiać: (1) gdy po wyrażeniu zgody korzystasz z Google Analytics, Map Google lub Pixela Meta, (2) przez dostawcę poczty elektronicznej, za pomocą którego wysyłamy i odbieramy e-maile (firma z siedzibą w USA), (3) przez globalną sieć serwerów dostawcy hostingu (Google), która dostarcza stronę do Twojej przeglądarki.

Przekazywanie danych do organizacji w USA objętych decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework odbywa się na podstawie tej decyzji. W pozostałych przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@wetango.pl.

§ 5. Okresy przechowywania danych

1. Dane bieżącego kursu/wydarzenia — do 3 miesięcy po zakończeniu.

2. Historia uczestnictwa kursanta — 3 lata od ostatniej aktywności.

3. Dokumentacja księgowo-podatkowa — zgodnie z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.

4. Dane dotyczące roszczeń — do upływu terminu przedawnienia wynikającego z przepisów prawa.

5. Korespondencja — do 12 miesięcy od zakończenia sprawy.

6. Marketing i zgody — do wycofania zgody / do czasu potrzebnego na wykazanie zgodności z prawem.

7. Zgłoszenia wysłane przez formularz zapisu na stronie — 12 miesięcy od wysłania, po czym są automatycznie usuwane z systemu obsługi strony.

8. Wiadomości wysłane przez formularz »Napisz do nas« — 12 miesięcy od wysłania, po czym są automatycznie usuwane z systemu obsługi strony (kopie w skrzynce e-mail — jak w pkt 5).

9. Zapis Twojej decyzji z banera cookies — 12 miesięcy (szczegóły w § 10).

§ 6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia (w zakresie przewidzianym prawem), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec marketingu), cofnięcia zgody w każdym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres wskazany w § 1 — odpowiemy co do zasady w terminie miesiąca.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO). Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, Meta może wykorzystywać dane z Pixela Meta do dopasowania wyświetlanych Ci reklam, na własnych zasadach (§ 9).

§ 7. Formularz zapisu

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i zawarcia umowy o udział w zajęciach; bez ich podania nie możemy obsłużyć zapisu. Umowa o udział w zajęciach zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez WeTango przyjęcia zgłoszenia — płatność jest odrębnym warunkiem zachowania miejsca.

Zaznaczając przed wysłaniem formularza pole „Zapoznałem/am się z polityką prywatności WeTango” potwierdzasz, że znasz zasady przetwarzania danych opisane w tej polityce. Nie jest to zgoda na przetwarzanie danych — podstawą przetwarzania danych z formularza jest umowa o udział w zajęciach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, § 2 pkt 1).

§ 8. Zdjęcia i nagrania (wizerunek)

– szerokie ujęcia dużych, otwartych wydarzeń, gdzie dana osoba jest jedynie elementem większej całości — mogą być publikowane bez odrębnej zgody, w granicach prawa;

– mniejsze zajęcia z rozpoznawalnymi uczestnikami oraz zdjęcia konkretnej osoby/pary — wymagana jest jej zgoda przed publikacją;

– materiały promocyjne tworzone celowo z udziałem konkretnego kursanta — wymagana jest jego udokumentowana zgoda.

Informację o możliwości wykonywania zdjęć otrzymujesz przy zapisie na zajęcia lub w opisie wydarzenia. Zgodę, tam gdzie jest wymagana, możesz wycofać w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość.

§ 9. Media społecznościowe

WeTango prowadzi profile na Facebooku i Instagramie administrowane przez Meta Platforms Ireland Ltd. Rola Mety (współadministrator lub podmiot przetwarzający) zależy od konkretnej funkcji i jej konfiguracji. WeTango może też wykorzystywać Messenger i wiadomości bezpośrednie do kontaktu z zainteresowanymi ofertą.

Na stronie korzystamy z Pixela Meta (wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies marketingowe, zob. § 10). W zakresie zbierania danych na naszej stronie i przekazania ich do Meta współadministratorami są Łukasz Dutka i Inga Pawlicka (WeTango) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. Po przekazaniu Meta przetwarza te dane jako odrębny administrator, na własnych zasadach, i to wobec Meta możesz wykonywać prawa dotyczące danych, które Meta przechowuje. Szczegóły: polityka prywatności Meta, https://www.facebook.com/privacy/policy.

§ 10. Cookies, analityka i reklama

Strona wykorzystuje pliki cookies i pamięć przeglądarki. Cookies niezbędne do działania strony stosowane są zawsze; w pamięci przeglądarki zapisujemy też Twój wybór z banera, żeby nie pytać Cię o niego przy każdej wizycie. Narzędzia analityczne (Google Analytics, Plausible) i reklamowe (Google Ads, Pixel Meta) są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie — żadne z nich nie działa, dopóki zgody nie wyrazisz. Zgodę możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach cookies w stopce strony.

Google Analytics (po zgodzie na cookies analityczne) pokazuje nam w statystykach, ile osób odwiedza stronę, które podstrony czytają, ile osób klika w telefon, e-mail, Messenger lub WhatsApp i ile wysyła formularz zapisu (z nazwą wybranego kursu) lub formularz kontaktowy — bez treści formularzy. Google otrzymuje przy tym adres IP, informacje o przeglądarce i identyfikatory plików cookies Google Analytics. Nie włączamy sygnałów Google służących do personalizacji reklam.

Plausible Analytics (po zgodzie na kategorię „Analityka” w banerze cookies, razem z Google Analytics) pokazuje nam łącznie, które podstrony są czytane i skąd przychodzą odwiedzający. Działa na serwerze w Unii Europejskiej, nie zapisuje plików cookies ani identyfikatorów w Twojej przeglądarce, a z adresu IP wylicza tylko skrót zmieniany codziennie, którego nie da się z Tobą powiązać. Twoja przeglądarka wysyła przy tym do serwera Plausible adres strony, adres IP i informacje o przeglądarce. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach cookies w stopce.

Pixel Meta (po zgodzie na cookies marketingowe) mierzy odwiedziny strony, kliknięcia w telefon, e-mail, Messenger i WhatsApp oraz wysłanie formularza zapisu (jako „potencjalny klient”) i formularza kontaktowego (jako „kontakt”), na potrzeby reklam na Facebooku i Instagramie. Kampanii Google Ads obecnie nie prowadzimy; jeśli je uruchomimy, pliki cookies Google Ads zadziałają wyłącznie w ramach Twojej zgody na cookies marketingowe.

Na stronie Kontakt możemy pokazać mapę Google z dojazdem do sali. Mapa ładuje się dopiero wtedy, gdy klikniesz »Pokaż mapę Google« albo włączysz kategorię »Mapy Google« w ustawieniach cookies. Wtedy Twoja przeglądarka łączy się z Google, który otrzymuje m.in. Twój adres IP i informacje o przeglądarce i może zapisać własne pliki cookies. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach cookies w stopce.

Jeśli w banerze cookies zgodzisz się na cookies marketingowe i wyślesz formularz zapisu, przekazujemy Meta Platforms Ireland Ltd. informację o zapisie razem z Twoim adresem e-mail w postaci zahaszowanej (nieczytelnego skrótu), który Meta porównuje z adresami swoich użytkowników, żeby rozpoznać, czy masz konto na Facebooku lub Instagramie. Numeru telefonu, imienia, nazwiska ani treści uwag nie przekazujemy. Meta otrzymuje też dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, identyfikatory plików cookies Meta, adres strony i nazwę wybranego kursu. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach cookies w stopce. Zasady współadministrowania z Meta opisuje § 9.

Twoją decyzję z banera zapisujemy także w systemie obsługi strony (losowy identyfikator, wybrane kategorie, czas i skrót opisu przeglądarki, bez adresu IP) i przechowujemy przez 12 miesięcy, żeby móc wykazać, że zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO).

Pliki cookies i wpisy w pamięci przeglądarki, które mogą powstać na stronie (nazwa — dostawca — cel — okres przechowywania). Poza dwoma pierwszymi powstają dopiero po wyrażeniu zgody na odpowiednią kategorię w banerze cookies:

– pm_consent — WeTango (pamięć przeglądarki, nie plik cookie) — zapamiętuje Twój wybór z banera cookies — 12 miesięcy od wyboru;

– pm_consent_pending — WeTango (pamięć przeglądarki, nie plik cookie) — przechowuje Twój wybór z banera tylko wtedy, gdy nie udało się go od razu zapisać w systemie obsługi strony, żeby zapisać go przy następnej wizycie — do chwili zapisania;

– pm_lead_pending — WeTango (pamięć karty przeglądarki, nie plik cookie; po zgodzie na cookies analityczne lub marketingowe) — pozwala policzyć wysłanie formularza po powrocie na stronę — do zamknięcia karty, wykorzystywany najwyżej przez 10 minut;

– _ga — Google, Google Analytics (po zgodzie na cookies analityczne) — odróżnia odwiedzających w statystykach — 400 dni;

– _ga_<ID> — Google, Google Analytics (po zgodzie na cookies analityczne; <ID> to identyfikator usługi WeTango w Google Analytics) — przechowuje stan sesji — 400 dni;

– _fbp — Meta, Pixel Meta (po zgodzie na cookies marketingowe) — odróżnia przeglądarkę na potrzeby reklam i pomiaru — 90 dni;

– _fbc — Meta, Pixel Meta (po zgodzie na cookies marketingowe; powstaje, gdy wejdziesz na stronę z reklamy na Facebooku lub Instagramie) — zapamiętuje, że przyszedłeś z reklamy — 90 dni;

– lastExternalReferrer, lastExternalReferrerTime — Meta, Pixel Meta (pamięć przeglądarki, nie plik cookie; po zgodzie na cookies marketingowe) — zapamiętują, z jakiej strony przyszedłeś — do cofnięcia zgody;

– Mapy Google — Google (po włączeniu mapy) — własne pliki cookies Google opisane w polityce prywatności Google — okres ustala Google;

– Plausible Analytics — nie zapisuje plików cookies ani identyfikatorów w Twojej przeglądarce.

§ 11. Zmiany polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów, narzędzi lub zakresu działalności WeTango. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie wetango.pl/polityka-prywatnosci.

Data wejścia w życie: 12.10.2026